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離職防止に効く5つの施策手順|人事の管理負荷を劇的に減らすDX戦略

この記事でわかること

  • 健康経営施策で社員の定着率を向上させる、具体的な5つのステップ

  • バラバラに散在する健康管理業務を一本化し、業務負荷を劇的に減らす方法

  • 高機能な管理システムが「実質無料」で手に入り、コストと機能向上の両立を実現する戦略

従業員300名以上の企業の人事労務担当者の皆様、このようなお悩みはありませんか?

  • 健康診断やストレスチェックの結果が紙やExcel、複数のシステムに散在し、「管理地獄」になっている。

  • 健診管理や健康増進サービスなど、ベンダーが多すぎてコストがかさみ、予算が圧迫されている。

  • 高額なシステムを導入しても、従業員が使わず、施策が形骸化している。

人手不足が深刻化する現代において、「従業員定着率の改善」は喫緊の経営課題です。実は、これらの「管理地獄・高コスト・形骸化」の三重苦から抜け出し、定着率と生産性の向上を同時に実現する切り札こそが、「健康経営のDX」です。

この記事では、健康経営を単なる義務ではなく、「従業員エンゲージメントを高め、結果として離職を防止する戦略」として活用するための具体的なステップと、コストを抑えながら高機能な管理を実現する解決策をご紹介します。

▼「やらされる健康経営」から「自走する健康経営」へ

フィードバックシートから始める主体的な健康行動が生まれる健康経営”の設計方法

1. なぜ「健康経営」が社員の離職防止に不可欠なのか?

近年、従業員が企業を選ぶ基準は「給与」だけでなく、「働きがい」や「健康への配慮」へとシフトしています。企業が従業員の健康に積極的に投資する「健康経営」は、「従業員を大切にする企業文化」を明確に示すメッセージとなり、結果としてエンゲージメントと定着率を向上させる効果が期待できます

特に、若年層の離職理由には「労働時間・休日・休暇の条件」や「人間関係」が多く、これらは心身の健康リスクと密接に関わっています。(出典:厚生労働省「令和5年若年者雇用実態調査」より)

健康経営とエンゲージメント、定着率の相関図

1-1. 離職の要因となる「見えないコスト」と健康リスク

管理職やエース社員の離職は、採用コストだけでなく、組織全体の生産性低下という「見えないコスト」を生みます。

離職の背景には、「仕事の負荷によるストレス」や「自身の健康への不安」が大きく関わっています。健康経営は、これらの潜在的な離職リスクを先手を打ってケアし、「企業が自分たちの未来を守ってくれている」という安心感を従業員に与えます。

1-2. 顕在化するメンタルヘルス不調者の増加

公的調査によると、直近1年間で約6割のビジネスパーソンが心に関する不調を抱えているというデータもあります。(出典:デロイト トーマツ グループ調査より)

メンタルヘルス不調は、定着率を低下させる直接的な要因です。健康経営施策により従業員の健康を「自分ごと」として捉えさせることで、休職・離職の未然防止につなげることが重要です。

働き世代のメンタルヘルス不調者の割合のグラフ

2. 従来の「点」の施策で健康経営の定着率改善が難しい理由

従来の健康経営施策が形骸化し、定着率改善に繋がりにくい理由は、主に以下の3点に集約されます。

2-1. 健康情報の「管理地獄」:情報サイロ化が業務を圧迫

健康診断の結果、ストレスチェック、産業医面談記録、健康イベントの参加履歴...これらが紙やExcel、バラバラのシステムに散在していませんか?

この「情報サイロ化」は、人事労務担当者の膨大な集計・突合業務を生み出し、本来注力すべき「施策の企画」や「ハイリスク者へのケア」のための時間を奪っています。結果として、健康経営の取り組み自体が担当者の重荷となり、施策がストップしやすくなります。

2-2. 高コスト体質と機能不足のジレンマ

健診代行サービス、ストレスチェックシステム、健康増進アプリ。これらを別々のベンダーと契約すると、費用が雪だるま式にかさみます。

一方で、「コスト削減」のために低機能なシステムを選ぶと、従業員が使わず、結局効果が出ないというジレンマに陥ります。「コスト削減」と「機能向上」を同時に実現する新しいアプローチが必要です。

2-3. 「システム」導入の失敗=「従業員の行動変容」が起きない

高機能な管理システムを導入しても、それはあくまで「人事のためのツール」です。

健康経営による定着率改善を目指すには、従業員が日々の生活の中で自発的に使いたくなる仕組みが不可欠です。データは集まらず、施策は形骸化し、投資対効果(ROI)が見込めなくなってしまいます。

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3. 【DX戦略】アプリ活用による「予防」と「管理」の両立が定着率を上げる

定着率改善に成功している企業が導入しているのは、「従業員が毎日使いたくなるアプリ」を中心とした健康経営のDXです。

成功の共通点は、従業員の「予防的な行動変容」人事の「統合的な管理」を同一プラットフォームで実現している点にあります。

3-1. 従業員の行動変容を促す「アプリ」の力

ウォーキング、睡眠記録、食事管理など、従業員が日々の健康を楽しく記録・改善できる「高機能なヘルスケアアプリ」を提供することで、従業員は健康増進を「会社の義務」ではなく「自分の趣味・目標」として捉えるようになります。

この自発的な行動変容こそが、心身の健康を向上させ、エンゲージメントを高め、結果として離職防止に繋がるエンジンです。

3-2. 人事労務の業務を一本化する「管理システム」

アプリが集めた「従業員の行動データ」と、健診結果・ストレスチェックなどの「法定管理データ」を一つのシステムで統合管理します。

これにより、ハイリスク者を早期に発見し、適切なケアを講じるまでのプロセスが劇的に効率化され、人事の業務負荷が大幅に軽減されます。

4. コストと機能のジレンマを打破する健康経営DX化の5つの手順

健康経営定着率を向上させるための、具体的なDX化の手順は以下の通りです。

Step

アクション

狙い(ベネフィット)

Step 1

経営層の理解

健康経営の目的を「離職防止・生産性向上」と明確にし、コミットメントを得る。

Step 2

統合要件の整理

健診、ストレスチェック、産業医連携など、現在バラバラな業務の統合要件を明確化。

Step 3

従業員向けアプリの選定

「利用実績」と「継続利用を促す機能」を重視。アプリに管理機能が標準装備されているかを最優先で確認。

Step 4

統合プラットフォームの導入

アプリをメインとし、高機能な管理システムが追加費用なしで標準装備されているサービスを選定・導入。

Step 5

効果の定点観測

従業員の利用率と健康度の推移、離職率との相関を測定する仕組みを構築。

健康経営DXのフロー図

5. 定着率改善効果を最大化する「効果測定」の視点

健康経営施策の導入後、定着率改善への貢献度を測るには、以下のKPI(重要業績評価指標)をモニタリングしましょう。

  • KPI 1: サービスの継続利用率

    • 行動変容が起きているかの最も重要な指標。アプリ利用率が高いほど、施策の形骸化リスクは低い。

  • KPI 2: ストレスチェックの高ストレス者率の推移

    • 早期にリスクを把握し、対策が効果を発揮しているかを測定。

  • KPI 3: 健康指標の改善

    • 特定保健指導対象者の減少率、生活習慣病リスクの改善率など。

  • KPI 4: 離職率の推移

    • これらのKPIが最終的に離職防止へどの程度影響を与えているかを定点観測。

これらのデータは、統合された一つのプラットフォームで管理・可視化できることが、分析の効率を大きく左右します。

6. 自社サービス(FiNC for BUSINESS)への接続

「アプリ」を導入すれば、高機能な「管理システム」がついてくる。

ここまで読んでいただいた人事労務担当者の皆様に、高コスト・形骸化の課題を一挙に解決する画期的な解決策を提示します。

FiNC for BUSINESSは、累計1,200万ダウンロードを超える実績を持つヘルスケアアプリを中核に、人事労務担当者の管理業務を徹底的に効率化するシステムを標準装備しています。

つまり、高機能な管理システムにお金を払うのではなく、

「従業員が喜んで使うFiNCアプリ(累計1,200万DLの実績)を導入すれば、健診管理、ストレスチェックなどの管理システムが追加費用なし(アプリ料金内)でついてくる」

という、圧倒的なコストメリット機能向上を同時に実現できます。

FiNCなら、アプリの料金だけで、これら全ての健康管理機能が利用可能です。

7. まとめ・アクション

健康経営による定着率改善は、従業員の行動変容を促す「アプリ」と、人事の業務を一本化する「システム」の両輪が揃うことで初めて実現します。

従来の「管理地獄」や「高コスト体質」を打ち破るには、アプリ(従業員体験)をメインとし、管理システムを標準装備と捉えるDX戦略への転換が必要です。

FiNC for BUSINESSは、その戦略を実現する最適なプラットフォームです。まずは、実際に管理業務がどれだけ効率化されるのか、導入事例と詳しい資料でご確認ください。

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FiNCコンサルティングチーム
FiNCコンサルティングチーム
成果の出る健康経営の推進に向けて、法的な対応の効率化、結果の見方から改善施策、目標設定まで幅広く対応しています。 年間150社近くの中堅大手企業様とお話をさせていただいております。 健康経営コンサルティング自己宣言( https://finc.com/news/qNPaVPr6 )

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