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健康経営の有給取得率改善|労働時間管理とコスト削減を両立する裏技

この記事でわかること

  • 最新データ解説: 健康経営における「有給取得」と「労働時間管理」の相関関係

  • 具体的施策: 形骸化を防ぎ、従業員が自発的に休みたくなる制度設計

  • コスト削減: 高額なシステムは不要。「アプリ導入」だけで管理業務を一元化する秘策

従業員300名を超える規模になると、人事労務担当者を最も悩ませるのが
「データの散在」と「管理コスト」ではないでしょうか。

「有給取得率を上げろと言われるが、現場の調整が難航している」
「労働時間の把握はExcelや古い勤怠システム、健康データは紙の健診結果……情報がバラバラで分析どころではない」
「これ以上、新しい管理システムを導入して固定費を上げたくない」

このような「管理地獄」と「コスト高」のジレンマに陥っていませんか?

健康経営優良法人の認定要件(「ワークライフバランスの推進」項目)においても、
有給取得や長時間労働の是正は避けて通れない重要項目です。
しかし、単に「休め」と号令をかけるだけでは現場は動きませんし、管理の手間だけが増えていきます。

本記事では、有給取得率の改善に向けた具体的な施策に加え、
「従業員向けの健康アプリを導入するだけで、裏側の管理システムが『標準装備(追加費用なし)』で使える」という、
コストパフォーマンスを最大化する最新のアプローチについて解説します。

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有給取得率の現状と健康経営における重要性

働き方改革関連法の施行(2019年4月~)により、年10日以上の有給休暇が付与される労働者に対し、年5日の取得が義務化されました。では、実態はどうなっているでしょうか。

厚生労働省の「令和6年就労条件総合調査(2024年発表)」によると、年次有給休暇の取得率は65.3%と過去最高を更新しました(出典:厚生労働省「令和6年就労条件総合調査」)。しかし、業種によるばらつきは大きく、目標値(政府目標70%)に届かない企業も依然として多いのが現状です。

特に健康経営の文脈では、単に「法律を守るために休ませる(義務履行)」のではなく、「従業員の心身のリフレッシュ(休養の質)と生産性向上」につなげることが求められています。

労働時間と有給取得の相関関係

「労働時間が長い部署ほど、有給取得率が低い」という傾向は、多くのデータで示されています。長時間労働が常態化している組織では、業務の属人化が進み、「自分が休むと仕事が回らない」という心理的ハードルが高くなるためです。

健康経営優良法人(ホワイト500・ブライト500含む)の認定要件においても、「長時間労働者への対応」と「有給休暇の取得促進」は密接に関わっています。これらをバラバラに管理・対策するのではなく、相関関係を見ながら包括的にアプローチする必要があるのです。

オフィスでの長時間労働と有給未取得のイメージグラフ。疲れ果てたビジネスパーソンと、積み上がった書類の山。

有給取得率向上のための改善施策

では、具体的にどのような施策が有効なのでしょうか。「強制的に休ませる日(計画年休)を作る」といった対症療法だけでなく、根本的な風土改革が必要です。

1. 業務の可視化と属人化の解消

誰か一人しかできない業務を減らす「多能工化」や、マニュアル整備が進まない限り、有給取得は進みません。チーム単位で業務進捗を共有し、互いにカバーし合える体制を作ることが先決です。これが結果として、残業時間の削減(労働時間の適正化)にも繋がります。

2. 管理職への意識改革と評価制度への組み込み

管理職自身が休んでいない、あるいは部下の有給取得を「やる気がない」とみなす古い価値観が残っている場合、制度は形骸化します。部下の有給取得率や労働時間管理を管理職の人事評価指標(KPI)に組み込むなど、トップダウンでの強力な意識付けが効果的です。

マネージャーと部下が笑顔でスケジュール調整をしているオフィスの様子。明るい雰囲気でコミュニケーションをとっている

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形骸化を防ぐ社内制度整備と「休養の質」

「制度はあるが使われない」を防ぐには、従業員にとってのメリット(Gain)を提示する必要があります。

「休んで何をするか」を提案する

単に「休んでください」と言うよりも、アプリなどを通じて「ウォーキングイベントに参加するために午後休を取ろう」「健康診断の結果を改善するためにスポーツジムへ行こう」といった、健康増進とセットになった休暇の動機付けを行うのが近年のトレンドです。

ここで課題になるのが、「施策を実行するためのツール」と「結果を管理するシステム」の分断です。

  • 健康施策はポータルサイトで告知

  • 勤怠管理は別システム

  • ストレスチェックはまた別のベンダー

これでは、担当者の管理工数は増える一方で、コストもかさみます。従業員も複数のID/パスワード管理に疲れ、結局使われなくなってしまいます。

日本のオフィスでの長時間労働と有給未取得のイメージグラフ。疲れ果てたビジネスパーソンと、積み上がった書類の山。

成功事例から見る「統合管理」のメリット

有給取得率の改善と健康経営を両立させている企業の共通点は、「従業員へのアプローチ(アプリ)」と「人事の管理(システム)」がシームレスに連携している点です。

成功している企業では、従業員が日常的に使うヘルスケアアプリを通じて、自身の健康状態を把握し、自然と「休もう」「健康になろう」という意識変容が起きています。一方、人事はそれらのデータ(歩数、食事、ストレスチェック結果など)を一つのダッシュボードで確認し、高ストレス者や長時間労働者へタイムリーに介入できています。

つまり、「バラバラの管理」から「統合されたプラットフォーム」への移行こそが、最大の改善施策なのです。

FiNC for BUSINESSの考え方

ここで、多くの企業が抱える「システムを統合したいが、高機能な管理システムは高くて手が出ない」という悩みにお答えします。

FiNC for BUSINESSの考え方は、他社とは全く異なります。

私たちは、管理システムにお金を払っていただくのではなく、「従業員が喜んで使うアプリ(累計1,200万DLの実績)」を導入していただければ、高機能な管理システムは『標準装備』として、追加費用なしで提供しています。

  • 従業員のメリット:

    • AIトレーナーによる健康アドバイスが受けられる。

    • 歩数や食事記録でポイントが貯まり、ギフト券などと交換できる(楽しみながら健康になれる)。

  • 人事・企業のメリット:

    • コスト削減: アプリの利用料だけで、ストレスチェック、健診管理、過重労働対策、産業医連携などの管理機能がすべて使い放題

    • 一元管理: バラバラだったデータ(勤怠連携、健診、メンタル)が一つの画面に集約。Excel地獄から解放されます。

「有給取得率を上げたい」「健康経営を進めたい」と考えたとき、わざわざ高額な管理専用システムを新たに契約する必要はありません。従業員が毎日使いたくなるアプリを入れるだけで、必要な管理基盤はすべて整います。

まとめ・アクション

有給取得率の改善は、単なる法令遵守ではなく、従業員のエンゲージメントと生産性を高めるための投資です。しかし、そのために管理部門が疲弊してしまったり、無駄なシステムコストを支払ったりする必要はありません。

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FiNCコンサルティングチーム
FiNCコンサルティングチーム
成果の出る健康経営の推進に向けて、法的な対応の効率化、結果の見方から改善施策、目標設定まで幅広く対応しています。 年間150社近くの中堅大手企業様とお話をさせていただいております。 健康経営コンサルティング自己宣言( https://finc.com/news/qNPaVPr6 )

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