BCP対策は健康管理から。事業継続とコスト削減を両立する「アプリ×データ」活用術

自然災害、新たな感染症の流行、そしてメンタルヘルス不調による休職者の増加。 企業を取り巻くリスクが高まる中、多くの企業が「BCP(事業継続計画)」の策定を急いでいます。

しかし、BCPにおける最重要リソースである「従業員の健康データ」がいまだに紙やExcel、あるいはバラバラのシステムで管理されているのが実情ではないでしょうか?

これでは、いざという時に「誰が稼働できるのか」「誰にサポートが必要なのか」を即座に把握できず、事業復旧が大幅に遅れてしまいます。

本記事では、BCPの観点から見た健康管理のあり方と、「管理コストを削減しながら、災害や有事に強い組織を作る」ための具体的な解決策(DX手法)をご紹介します。

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BCP(事業継続計画)における「健康管理」の重要性とは

BCP(Business Continuity Plan)というと、サーバーのバックアップやオフィスの耐震化に目が行きがちです。しかし、中小企業庁の「BCP策定運用指針」でも、初動対応として「従業員の安否確認」が最優先事項として挙げられています。

いかに設備が無事でも、それを動かす従業員が出社できない、あるいは心身の不調でパフォーマンスが出せなければ、事業は継続できません。

人的リソースの確保こそがBCPの要

特に昨今では、災害だけでなく「静かなる有事」とも言えるメンタルヘルス不調が経営リスクとなっています。

厚生労働省の「令和5年 労働安全衛生調査(実態調査)」によると、現在の仕事や職業生活に強いストレスを感じている労働者の割合は82.7%に達し、メンタルヘルス不調により連続1ヶ月以上休業した労働者がいる事業所の割合は10.6%でした(出典:厚生労働省「令和5年 労働安全衛生調査」)。

従業員の健康状態を日頃から正確に把握し、予防策を講じることは、単なる福利厚生ではなく、企業の生存をかけた「リスクマネジメント(守りの経営)」そのものです。

従来のアナログ管理が抱える「ブラックボックス」リスク

多くの企業では、以下のように情報が散在しています。

  • 健康診断結果: 紙のファイリング

  • ストレスチェック: 年に1回の外部業者データ(CSV)

  • 日々の体調・安否: 電話連絡やExcel、メール

これは平時の業務負荷を高めるだけでなく、有事の際に「誰がハイリスク者なのかわからない」「連絡がつかない」という致命的なタイムロスを引き起こします。

有事の際、紙やローカルのExcelデータにはアクセスできなくなる

健康管理データを一元化するメリットと事業継続

BCP対策として有効なのが、健康管理情報の「クラウド一元管理」です。バラバラだったデータを一つに集約することで、BCP対応力は劇的に向上します。

1. 有事の際の迅速な安否・状況確認

クラウド上でデータが一元管理されていれば、オフィスに出社できない状況でも、人事担当者はリモート環境から従業員の情報を確認できます。 「基礎疾患があるため感染症リスクが高い従業員」や「メンタル不調の兆候がある従業員」を即座にリストアップし、適切な人員配置や業務調整を行うことが可能になります。

2. 「予防」によるリスク低減(パンデミック対策)

「健康経営優良法人2025」の認定要件にも「感染症予防対策」が含まれている通り、日々の体調管理はBCPの一環です。 アプリ等を通じて日々のバイタルデータ(体温、歩数、睡眠等)を収集できていれば、体調不良者を早期に検知し、組織内での感染拡大(クラスター化)を未然に防ぐことができます。

3. 管理コストと業務負荷の削減

これが人事担当者にとって、もっとも現実的なメリットです。 健診管理、ストレスチェック、安否確認ツールなどを別々のベンダーと契約していませんか? これらをオールインワンのシステムに一本化することは、固定費の削減と、データ突合にかかる膨大な作業時間の削減を同時に実現します。

散らばっていたデータ(健診・ストレスチェック・ライフログ)が、一つのクラウドシステムに集約され、ダッシュボードで整理されているイメージ図

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成功事例に学ぶ:システム活用で変わる企業の対応力

実際に、健康管理システムを刷新し、BCP対策とコスト削減を実現した企業の例を見てみましょう。

従業員300名以上の企業が直面していた「管理の限界」

ある企業では、Excelでの手作業による管理が限界を迎え、健診受診漏れや高ストレス者のフォロー不足が常態化していました。BCP対策としてシステム導入を検討しましたが、「高機能な管理システムは数百万円かかり、経営層の決裁が下りない」という壁にぶつかりました。

そこで導入したのが、従業員向けの健康アプリを活用したソリューションです。

  • Before: 紙とExcel管理で、状況把握に2週間かかる。コストも人的リソースも圧迫。

  • After: アプリ経由でリアルタイムにデータ収集。管理画面で即座に状況把握が可能に。しかも、システム利用料は実質無料に。

企業の課題を解決する「FiNC for BUSINESS」のアプローチ

BCP対策のために新しいシステムを入れたい。でも予算がない。従業員が使ってくれるか不安だ。 そんな悩みを一挙に解決するのが、FiNC for BUSINESSです。

「アプリの料金」だけで「管理システム」が標準装備

ここが他社サービスとの決定的な違いです。 通常、高機能な健康管理システム(健診管理、ストレスチェック、過重労働管理など)を導入しようとすると、多額のシステム利用料がかかります。

しかしFiNCの場合、累計1,200万ダウンロードを誇るヘルスケアアプリ「FiNCアプリ」の利用料をお支払いいただくだけで、企業向けの管理システム「FiNC Wellness(管理画面)」を追加費用なしで標準提供しています。

つまり、「従業員が喜ぶアプリ」を導入すれば、「人事担当者が楽になる高機能システム」が無料でついてくるのです。

なぜFiNCならBCP対策になるのか?

  1. 従業員が「使う」からデータが集まる 使いにくいシステムは入力されませんが、FiNCアプリはAIトレーナーやポイント機能など「楽しく継続できる仕組み」があるため、日々の体調データ(ライフログ)が自然と蓄積されます。これが有事の際の貴重な判断材料になります。

  2. オールインワン管理で「情報のブラックボックス」を解消 健診データ、ストレスチェック、日々の歩数や食事データまでを一元管理。有事の際も、管理画面を見るだけで全従業員の状況を把握できます。

  3. 圧倒的なコストパフォーマンス 「健康管理システム」と「福利厚生アプリ」を別々に契約する必要はありません。コストを一本化し、削減した予算で他のBCP対策(備蓄や訓練など)を強化することも可能です。

FiNCアプリの画面(楽しそうなUI)と、FiNC Wellness管理画面(分析的なUI)がリンクしている図。

まとめ・アクション

BCP対策としての健康管理は、単なる「守り」ではありません。 バラバラな管理体制を見直し、クラウドへ一元化することは、人事労務担当者を「管理地獄」から解放し、会社の固定費を削減する「攻め」の施策でもあります。

「高額なシステム予算は取れない」と諦める前に、「アプリの料金だけでシステムが使える」FiNCのアプローチを検討してみませんか?

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FiNCコンサルティングチーム
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成果の出る健康経営の推進に向けて、法的な対応の効率化、結果の見方から改善施策、目標設定まで幅広く対応しています。 年間150社近くの中堅大手企業様とお話をさせていただいております。 健康経営コンサルティング自己宣言( https://finc.com/news/qNPaVPr6 )

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