【2025年最新版】健康経営 担当者向け「業務フロー」を劇的に効率化しコスト削減するチェックリスト

この記事でわかること

• 健康経営の年間・月次業務フローを明確化し、管理業務の工数を削減する方法。

• ストレスチェックや健診管理など、バラバラなベンダー費用を一本化し、コストを抑える戦略。

• 従業員の行動変容を促し、「システム導入の形骸化」を防ぐための具体的施策。

従業員300名以上の企業の人事労務担当者の皆様、健康経営推進の業務、本当にお疲れ様です。

• 健康情報が紙やExcel、複数のシステムに「バラバラに散在」し、「管理地獄」になっていませんか？

• 健診、ストレスチェック、産業医面談など、ベンダーごとに契約し、コストが膨らんでいませんか？

• コストをかけてシステムを導入しても、従業員が使わず、効果を疑問視されていませんか？

もし一つでも当てはまるなら、この記事はあなたの業務フローとコスト構造を劇的に変える「健康経営DXのヒント」になります。

従来の「管理のためのシステム」ではなく、「従業員が喜んで使うアプリ」をメインに据え、管理業務を一本化・自動化するという新しいDX戦略が必要です。

本記事では、健康経営 担当者が知っておくべき実務フローのチェックリストとともに、「コスト削減」と「機能向上」を同時に実現する具体的な方法を解説します。

1. 健康経営 担当者の役割：「管理地獄」に陥る構造的課題

健康経営推進担当者の役割は、単なる施策実行者ではありません。経営層、産業保健スタッフ、従業員、そして外部ベンダーとのハブ役として、多岐にわたる調整業務が求められます。

業務が「管理地獄」に陥るのは、以下の構造的な課題が原因です。

• データの一元管理ができない: 健診データ（A社）、ストレスチェック（B社）、生活習慣改善施策の参加データ（Excel）など、すべてが散在し、データの突合・分析に莫大な工数がかかる。

• コストの分散と肥大化: 施策ごとに外部ベンダーが増え、契約・支払い・情報連携の手間とコストが複利的に増加する。

この「情報の分断と管理の煩雑さ」こそが、業務負荷と高コストの根本原因です。

2. 健康経営の年間・月次業務フローチェックリスト（2025年対応）

健康経営の実務は、「計画→実行→評価」のPDCAサイクルで動きます。ここでは、健康経営 担当者が抱えがちな非効率なポイントをチェックリスト形式で整理します。

• 衛生委員会での情報共有（健診結果の分析・施策進捗報告）

• 産業医面談の調整・記録管理

• 勤怠データと健康データの連携（長時間労働者の把握）

• 健康ポータルサイト（社内報）などの更新

✅ 改善ポイント: これらの業務における「データの収集・突合・報告」を一つのプラットフォームで自動化できれば、年間工数は大幅に削減され、健康経営の業務フローは劇的に改善されます。

3. 健康経営DX戦略：高コスト・形骸化を防ぐキーポイント

システムを入れても従業員が使わなければ、施策は形骸化し、コストは無駄になります。従業員の「自発的な参加」を促す戦略的な仕掛けが、成功の鍵です。

従来の施策は「会社のため」になりがちですが、アプリ活用によるDXでは、「従業員自身の健康増進」が主目的になります。

従業員が「喜び」を感じ、自発的に利用する高機能アプリ（累計1,200万DL実績など）を導入することが、結果としてデータの収集と行動変容を同時に実現し、施策の形骸化を防ぐ最善策となります。

4. 成果報告とコスト削減：「アプリがメイン」の新戦略

経営層への報告では、必ず「施策の効果」と「コスト削減効果」をセットで提示することで、健康経営への理解とコミットメントを深めることができます。

効果の可視化: アプリ利用データから、従業員の運動量、睡眠、食事記録などの「行動変容の度合い」を具体的な数値（例：歩数の中央値、睡眠時間の変化率など）で示します。

コスト削減: 複数のベンダー費用を一本化したことによる削減額を明示することで、健康経営が単なる「コスト」ではなく「戦略的投資」であることを証明します。

このFiNC独自の戦略は、「高機能な管理システムにお金を払う」という従来の固定概念を覆し、圧倒的なコストメリットを提供します。

5. 自社サービス（FiNC for BUSINESS）への接続

これまで見てきた課題（管理地獄、高コスト、形骸化）の解決策は、まさにFiNC for BUSINESSが提供する独自の価値にあります。

FiNCは、累計1,200万DL実績のある従業員が使いたくなる高機能アプリが主役です。そして、そのアプリの料金だけで、人事労務担当者が求めていた以下の高機能な管理システムが追加費用なしで標準装備されています。

• データ統合管理機能: 健診・ストレスチェック・産業医面談記録をワンストップ管理し、健康経営 担当者の業務フローを大幅に効率化します。

• 高リスク者自動抽出: 産業保健スタッフとの連携も容易にし、二次予防を迅速化。

• 業務の一本化: 複数のベンダー契約が不要になり、契約・費用の管理業務を大幅に削減できます。

「高機能な管理システムにお金を払う」時代は終わりました。 FiNCなら、従業員が喜ぶアプリの料金だけで、これら全ての管理機能が利用可能です。

6. まとめ・アクション：健康経営の新しいスタンダードへ

健康経営の実務担当者は、多岐にわたる業務に追われがちですが、その業務の多くは「バラバラに存在する情報の管理」に起因しています。

この課題を解決し、「コスト削減」と「機能向上」を同時に実現するには、「アプリの料金で、すべての管理機能が使える」という新しいアプローチが必要です。

今すぐ、非効率な管理地獄から抜け出し、本来注力すべき「健康経営の施策実行」に集中できる環境を手に入れてください。